西双版纳傣族自治州会议服务全攻略

西双版纳傣族自治州会议场地介绍

景洪融创铂尔曼度假酒店

开篇总述：景洪融创铂尔曼度假酒店是西双版纳地区极具知名度的高端会议场地，以其优质的服务和完善的设施在业内享有盛誉。

基础信息：该酒店位于西双版纳景洪市榕林大道8号，为五星级酒店。开放时间为全年无休。价格方面，根据不同的会议规模和套餐，价格大致在5000 - 20000元不等。会议场地大小多样，最大的宴会厅可容纳800人，还有多个中小型会议室可供选择。所有会议室均配备电子屏幕，提供专业的会议服务，包括音响设备调试、会议资料印刷等。

核心看点：一是酒店拥有极具民族特色的建筑风格和装饰，让参会人员在会议之余能感受到浓郁的西双版纳风情；二是酒店周边有美丽的融创乐园和融创水世界等娱乐设施，方便参会人员在会议间隙放松身心；三是酒店的餐饮服务提供丰富的傣族美食，满足参会人员的味蕾需求。

实用攻略：交通方式可选择机场打车，距离西双版纳嘎洒国际机场约20公里，车程约30分钟。推荐交通路线为从机场出发，经民航路、勐泐大道，再转至榕林大道即可到达酒店。会议注意事项方面，由于酒店会议需求较多，建议提前1 - 2个月预定会议室；在会议期间，如需使用特殊设备，需提前与酒店沟通。

人文与氛围：酒店的设计融合了傣族的传统文化元素，如傣族的图腾、竹楼建筑风格等。在不同的季节，酒店周边的景色也各具特色，春季繁花似锦，夏季绿树成荫，秋季瓜果飘香，冬季温暖宜人。

总结建议：该会议场地适合举办各类大型商务会议、企业年会等。其核心价值在于提供了一个既能满足会议需求，又能让参会人员享受休闲旅游的综合性场所。

西双版纳万达文华酒店

开篇总述：西双版纳万达文华酒店是当地高端会议场地的代表之一，凭借其卓越的品质和服务，受到众多企业和机构的青睐。

基础信息：酒店坐落于西双版纳景洪市万达度假区旅游小镇南段，为五星级酒店。全年开放。价格范围在4000 - 18000元左右，具体根据会议场地和服务内容而定。会议场地总面积达1800平方米，其中最大的宴会厅可容纳600人，会议室均配备高清电子屏幕。酒店提供全方位的会议服务，涵盖会议策划、场地布置、餐饮安排等。

核心看点：酒店拥有优美的园林景观和宁静的湖泊，为会议增添了一份宁静与惬意；酒店的SPA服务十分出色，参会人员在会议结束后可以享受放松身心的按摩；酒店的会议设施先进，能满足各种高端会议的需求。

实用攻略：交通上，从机场打车前往酒店约25分钟，距离机场约18公里。推荐路线是从机场经迎宾路、勐泐大道，然后进入万达度假区。会议注意事项，要提前确定会议的具体人数和需求，以便酒店做好相应的准备；会议期间如需使用投影仪等设备，可提前让酒店进行调试。

人文与氛围：酒店融入了傣族的文化艺术，如壁画、手工艺品等装饰。在傣族的泼水节等节日期间，酒店还会举办特色活动，让参会人员深入体验当地文化。

总结建议：此会议场地适合举办商务洽谈会、学术研讨会等。其核心意义在于为会议提供了一个高雅、舒适且富有文化内涵的环境。

景洪融创铂尔曼度假酒店外观，建筑具有浓郁傣族特色，周边绿树环绕

西双版纳傣族自治州会议会前准备

确定会议主题和目标

在西双版纳举办会议，首先要明确会议的主题和目标。例如，如果是企业的年度总结会议，主题可以围绕“回顾过去，展望未来”，目标是总结过去一年的工作成果，制定下一年的发展计划。明确主题和目标有助于后续的会议策划和组织。

选择合适的会议时间

西双版纳属于热带季风气候，全年温暖湿润。但不同的季节有不同的特点，11月至次年4月是旱季，天气晴朗，气温适宜，是举办会议的黄金时期。而5月至10月是雨季，可能会有较多的降雨，需要提前做好应对措施。同时，要考虑参会人员的日程安排，避免与重要的节假日或其他大型活动冲突。

制定会议预算

会议预算主要包括场地租赁费用、餐饮费用、住宿费用、交通费用等。在选择会议场地时，要根据预算来筛选合适的酒店和会议室。餐饮方面，可以根据参会人员的口味和预算，选择不同档次的餐厅或酒店提供的餐饮套餐。住宿要考虑到参会人员的舒适度和便利性，选择距离会议场地较近的酒店。交通费用则要根据参会人员的来源和交通方式进行合理规划。

中科院西双版纳热带植物园内，各种珍稀热带植物竞相生长，游客在其中参观游览

西双版纳傣族自治州会议组织与安排

场地布置

根据会议的主题和风格进行场地布置。如果是商务会议，可以采用简洁大方的布置风格，以白色和蓝色为主色调，摆放整齐的桌椅和绿植。如果是文化交流会议，可以融入西双版纳的民族元素，如悬挂傣族的织锦、摆放象脚鼓等。同时，要确保会议场地的音响设备、灯光设备等正常运行。

餐饮安排

西双版纳有丰富的美食文化，在会议期间可以安排具有当地特色的餐饮。例如，傣味烧烤、香茅草烤鱼、菠萝紫米饭等。可以根据会议的时间和安排，选择自助餐、桌餐等不同的用餐形式。同时，要考虑到参会人员的饮食习惯和宗教信仰，提供多样化的餐饮选择。

会议流程安排

合理安排会议流程是确保会议顺利进行的关键。一般包括开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等环节。每个环节的时间要进行合理分配，确保参会人员有足够的时间进行交流和讨论。同时，要安排好休息时间，让参会人员能够放松身心。

西双版纳傣族自治州会议会后旅游推荐

热带雨林景区

西双版纳拥有独特的热带雨林景观，如中科院西双版纳热带植物园、望天树景区等。在会议结束后，参会人员可以前往这些景区，感受大自然的神奇与美丽。在热带植物园中，可以观赏到各种珍稀的热带植物；在望天树景区，可以体验空中走廊，俯瞰热带雨林的全貌。

民族文化景点

了解西双版纳的民族文化也是会后旅游的不错选择。可以参观傣族园、曼听公园等景点。在傣族园，可以观看傣族的歌舞表演，参与泼水节等传统活动，深入了解傣族的民俗文化。曼听公园则是西双版纳最古老的公园，融合了自然景观和人文景观，有古老的佛寺和美丽的园林。

特色夜市

西双版纳的夜市也是一大特色，如星光夜市、告庄西双景夜市等。在夜市中，可以品尝到各种当地的小吃和特色商品，如傣味小吃、手工艺品等。同时，还可以欣赏到热闹的夜市氛围和绚丽的夜景。