《西双版纳:年会胜地,魅力绽放》
西双版纳成为年会热门地点的原因众多。首先,其美丽的自然风光能让参会者在紧张的会议之余放松身心,享受大自然的馈赠。其次,丰富的民族文化体验活动为年会增添了别样的乐趣,让人们更好地了解当地的风土人情。

一、西双版纳:年会理想之地
西双版纳,这片充满神奇魅力的土地,无疑是举办年会的理想之地。
西双版纳拥有令人陶醉的热带风光。这里四季如春,阳光明媚,温暖的气候让人心情舒畅。高大的棕榈树、芭蕉树摇曳生姿,与色彩斑斓的花卉交相辉映,仿佛一幅绚丽的画卷。远处的山峦连绵起伏,云雾缭绕其间,增添了一份神秘的美感。中科院西双版纳热带植物园更是汇聚了各类珍稀植物,让人仿佛置身于植物的王国,感受大自然的鬼斧神工。
而独特的民族风情则是西双版纳的另一大魅力所在。这里生活着多个少数民族,以傣族为主。傣族的竹楼别具一格,错落有致地分布在山水之间。傣族人民热情好客,他们的歌舞充满了活力和感染力。在曼听公园,能感受到傣王御花园的宁静与美丽,金碧辉煌的庙宇建筑彰显着浓厚的宗教氛围。民族风情园里,每天都有泼水节表演,人们可以亲身体验这一欢乐的传统活动,感受傣族文化的独特魅力。
西双版纳成为年会热门地点的原因众多。首先,其美丽的自然风光能让参会者在紧张的会议之余放松身心,享受大自然的馈赠。其次,丰富的民族文化体验活动为年会增添了别样的乐趣,让人们更好地了解当地的风土人情。再者,这里的美食也是一大亮点,菠萝紫米饭、香茅草烤鱼、竹筒饭等特色美食让人回味无穷。此外,西双版纳的交通便利,各类酒店和会议设施齐全,能够满足不同规模年会的需求。无论是小型企业的温馨年会,还是大型公司的盛大庆典,西双版纳都能提供完美的场地和服务。
二、年会场地推荐
(一)西双版纳国投会展酒店
西双版纳国投会展酒店位于西双版纳州首府景洪市旅游度假区曼弄枫西双版纳州国际会议展览中心,地处西双版纳州政府和景洪市政府两个政务大厅。酒店总营业面积 2.5 万平方米,按东南亚风格设计建造,蕴含浓郁民族特色。
酒店拥有两百余套豪华舒适的客房,房间内提供国内直拨电话、中央空调、****、极速宽带上网等配套齐全的各项服务设施。酒店有可容纳 200 人同时用餐的自助餐厅和 11 个充满异国风情装修风格的包房。
酒店拥有不同规模和类型的大、中、小会议室共 6 间。其中多功能厅会场面积达 1706 平方米,可容纳 800 - 1000 人,配备先进的多媒体设施,所有会议室设有独立的灯光及影音系统。大宴会厅设置舞台和专用多媒体控制室,先进的视像会议设施及高速网络接入服务,适应各种活动对场地的不同要求,是举办年会的理想选择。
(二)西双版纳融创铂尔曼度假酒店
西双版纳融创铂尔曼度假酒店位于景洪市融创西双版纳旅游度假区内,毗邻融创茂、傣秀剧场。酒店富丽堂皇却不显张扬,巧妙融合传统傣式风情于现代设计中,诠释尊贵奢华与浓郁少数民族风情的完美结合。
酒店拥有各类客房及套房 412 间,配备独立观景台,满足休闲、度假、会议和差旅的不同需求。1500 平方米的梦想草坪,是婚宴、会务、派对之选。多功能会议室、中西餐厅、康乐设施、儿童乐园等丰富的休闲度假配套,为举办年会提供了多样的选择。会议室规模多样,最大的会场面积达 1500 平方米,可容纳 1000 人,能满足不同规模公司的年会需求。
(三)告庄秘境・舒莎丽别院
告庄秘境・舒莎丽别院位于中国云南省西双版纳傣族自治州景洪市勐罕路阿克老寨 17 号。民宿的建筑具有傣族特色,美观的楼顶被传说为 “诸葛亮的帽子”。这里一共有 7 间房,都是轻奢的水平,戴森吹风机、智能马桶,设施都是高配。
别院临江而建,有傣式吊脚楼风格的江景房,整个院子被椰树蕉林环绕,还拥有独具匠心的餐厅、泳池以及为小朋友准备的游乐空间等设施。对于小型会议和团建活动来说,这里环境幽静,能让参与者享受休闲时光,还可以体验傣族文化、雨林探险等特色活动。
(四)西双版纳景洪温德姆度假酒店
西双版纳景洪温德姆度假酒店的餐厅菜品丰富美味。他们家的豆腐入口外酥里嫩,鱼也非常好吃,一些菜都非常棒。餐厅就餐环境美丽,在热带雨林中用餐,让人感觉非常惬意。
Ps,公司的年会也是在这举办的,订了 10 张桌,600 多一桌,大众的反馈是特别好吃。酒店都是园林式建筑,五星级豪华型酒店,傣族特色建筑,环境不错,距离市区比较远,适合亲子度假、朋友聚会家庭游。对于举办年会来说,这里不仅有美味的菜品和优美的环境,还有举办年会的经验,能为客户提供优质的服务。
三、开年会注意事项
(一)纪律要求
根据相关规定,在举办年会时,有以下纪律要求需要严格遵守。严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请,这一规定旨在杜绝奢侈浪费和不正之风。同时,严禁套取会议费设立 “小金库”,确保会议费用的合理使用和管理。此外,严禁在会议费中列支公务接待费,明确会议费用的使用范围,防止违规开支。
会议期间,要严格执行各项规定。严格执行会议用房标准,不得安排高档套房,合理控制住宿费用。会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量,安排自助餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒,做到勤俭节约。会议会场一律不摆花草,不制作背景板,不提供水果,减少不必要的装饰和开支。不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用,确保会议费用用于会议的必要支出。不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观,避免会议活动变为公费旅游。严禁组织高消费娱乐、健身活动,严禁以任何名义发放纪念品,不得额外配发洗漱用品,保持会议的严肃性和廉洁性。
(二)场地选择限制
在选择年会场地时,需要注意相关规定。禁止到风景名胜区召开会议,各级党政机关一律不得到八达岭 — 十三陵、承德避暑山庄外八庙、五台山、太湖、普陀山、黄山、九华山、武夷山、庐山、泰山、嵩山、武当山、武陵源 (张家界)、白云山、桂林漓江、三亚热带海滨、峨眉山 — 乐山大佛、九寨沟 — 黄龙、黄果树、西双版纳、华山 21 个风景名胜区召开会议,禁止召开会议的区域范围以风景名胜区总体规划确定的核心景区地域范围为准。西双版纳虽有美丽的自然风光和丰富的旅游资源,但在选择年会场地时,应避开这些核心景区范围,确保合规举办会议。
跨区开会需报批,地方各级党政机关的会议一律在本行政区域内召开,不得到其他地区召开;因工作需要确需跨行政区域召开会议的,必须报同级党委、政府批准。如果企业在西双版纳举办年会,且有来自不同地区的参会人员,需要提前了解并遵守跨区开会的报批程序,确保会议的顺利进行。
四、年会活动策划
(一)西双版纳民族风情主题年会
民族风情主题年会将为参与者带来一场充满异域魅力的盛会。创意亮点在于深度融合西双版纳的多元民族文化,让参会者沉浸式体验当地的独特风情。
行程安排方面,第一天抵达西双版纳后,身着民族服饰特色接机,入住酒店,稍作休息后前往民族风情园,观看精彩的民族歌舞表演,感受各民族的热情与活力。晚上品尝特色民族美食,如菠萝紫米饭、香茅草烤鱼等。第二天,前往傣族村寨,参观傣族传统竹楼,了解傣族的生活习俗和文化传统。参与傣族手工技艺展示活动,如傣族剪纸、编织等,亲手制作一份具有民族特色的纪念品。下午在村寨中举办民族文化讲座,邀请当地专家介绍西双版纳各民族的历史、文化和风俗。第三天,在酒店举办民族服装秀,参会者身着各民族服装展示风采,评选出最佳服装奖。晚上举行篝火晚会,大家围绕篝火载歌载舞,共同度过一个难忘的夜晚。
(二)闪耀年会之旅
以孔雀为主题的年会充满了神秘与华丽。摄影团队全天跟拍,记录每一个精彩瞬间。在曼听公园感受傣王后花园的宁静美景时,专业摄影师捕捉参会者与自然融合的美丽画面。在告庄西双景体验独特异域风情的同时,留下时尚的打卡照片。
行程中的亮点当属泳池派对。夜色降临,精美宵夜茶歇水果准备就绪,包场酒店泳池,现场乐队 DJ 助兴,参会者尽情释放,劲歌热舞嗨翻全场。年会当天,以蓝色孔雀作为主调性,搭配彩色花簇和羽毛装饰点缀会场,象征着团队向阳而生,如孔雀般闪耀未来。参会者在这样的氛围中,共同回顾过去一年的成就,展望未来的发展。
详细行程安排如下:第一天抵达西双版纳,民族服饰特色接机,入住酒店后,熟悉周边环境。第二天体验曼听公园和告庄西双景的美景。第三天游览曼掌村,品尝孔雀宴,在中科院植物园拍网红照片,晚上在音乐餐吧尽情释放。第四天在傣族村寨欣赏文化宝藏后,开启年会盛典,晚上进行自助晚宴,接着参加泳池派对。第五天自由活动,温馨返家。
(三)西双版纳 50 周年节庆策划借鉴
西双版纳 50 周年节庆策划中有许多活动可以为年会策划提供灵感。主体活动方面,可以举办一场盛大的开幕式,邀请领导和嘉宾致辞,为年会拉开序幕。就像 50 周年庆典中的花车游行一样,可以组织参会者进行特色服装游行,展示公司文化和团队风采。
辅助活动中,澜沧江国际龙舟邀请赛可以改编为团队拓展活动,增强团队协作能力。民族歌舞表演暨焰火晚会可以作为年会的娱乐项目,为参会者带来视觉和听觉的盛宴。此外,还可以举办 “我为公司献谋划策” 活动,激发员工的创造力和积极性。
例如,在年会的第一天举办开幕式和团队游行活动,第二天进行拓展训练和文化讲座,第三天组织特色旅游体验和美食活动,第四天进行年度总结和表彰大会,晚上举办歌舞表演和焰火晚会,第五天自由活动和返程。通过借鉴 50 周年节庆策划,让年会更加丰富多彩,充满意义。